משרת תפעול

לעמותת איתך מעכי - משפטניות למען צדק חברתי דרוש.ה מנהל.ת תפעול ואדמיניסטרציה

העמותה הוקמה בשנת 2001 למען השמעת קולן של נשים מכל קבוצות האוכלוסיה, המופלות בשל מאפיינים חברתיים, גיאוגרפיים, לאומיים, אתניים וכלכליים בחברה בישראל. העמותה מעניקה סיוע וייצוג משפטי ללא עלות לנשים, פועלת לקידום מדיניות ופיתוח מנהיגות. צוות העמותה מבוסס על שותפות של עובדות פלסטיניות ויהודיות, ומבנה העמותה ודרכי פעולתה מבוססים על ערכים פמיניסטיים (מבנה לא היררכי, שכר שווה ועוד).

תיאור התפקיד:

  • אחריות לניהול השוטף והלוגיסטיקה של המשרד בתל אביב ותמיכה במשרדים בחיפה ובבאר שבע
  • אחריות על רכש בארגון, כולל איסוף הצעות מחיר מספקים, השוואה ועדכון נותני שירותים וביצוע תשלומים
  • אחריות תפעולית על תשלומי השכר
  • ניהול המתנדבות בעמותה
  • תמיכה תפעולית (מנהלה ולוגיסטיקה) בכל הפרויקטים בעמותה
  • ניהול היומן המשותף
  • הפקת אירועים ומפגשים
  • אחריות לתחום הרווחה בעמותה
  • משימות נוספות שיתבקשו על-ידי המנכ"לית.

 

דרישות:

  • ניסיון קודם בתפעול ואדמיניסטרציה (לפחות 3 שנים)
  • סדר וארגון
  • שליטה מלאה ביישומי אופיס 365 (לרבות Excel ו-Outlook), נכונות ויכולת ללמוד הפעלת תוכנות חדשות. היכרות עם Monday – יתרון
  • יחסי אנוש מעולים, חריצות, יסודיות, דייקנות, מוטיבציה ויוזמה
  • הזדהות עם ערכי ומטרות העמותה ותפיסה פמיניסטית
  • עברית ואנגלית – חובה; ערבית - יתרון
  • יכולת עבודה בצוות מגוון ורב-תרבותי
  • ניסיון בעבודה בעמותות – יתרון
  • ניסיון בניהול מתנדבים.ות – יתרון
  • ניסיון בהפקת אירועים – יתרון

 

היקף המשרה: חלקי (לפחות חצי משרה)

שכר: מבוסס על 10,500 ש"ח לחודש למשרה מלאה

מקום העבודה: גמיש (משרדי העמותה נמצאים בת"א, חיפה ובאר שבע)

 

יש להגיש קורות חיים ומכתבי המלצה עבור משרת מנהל.ת ניהול ואדמיניסטרציה עד ליום: 28.9.2022

בדואל:cv@itach.org.il

התחלת עבודה: מיידי

רק פניות מתאימות יענו

مطلوب لجمعية إتاخ معكِ - حقوقيات من أجل العدالة الاجتماعية مدير/ة للشؤون العملياتية والإدارية

تأسست الجمعيّة عام 2001 بهدف إسماع وتوصيل أصوات النساء من جميع الفئات السكّانيّة، اللّواتي يتعرّضن للتمييز بسبب خصائص ومواصفات اجتماعيّة، جغرافيّة، وطنيّة، عرقيّة واقتصاديّة في المجتمع الإسرائيلي. تقدّم الجمعيّة المساعدة والتمثيل القضائي للنساء مجّانًا، وتعمل على تعزيز سياسات، إضافة إلى تنمية وتطوير قياديّات. يعتمد طاقم عمل الجمعيّة على شراكة بين موظّفات فلسطينيّات ويهوديّات، فيما تعتمد بنية الجمعيّة وأسلوب عملها على القيم النسويّة (هيكل غير هرمي، مساواة في الرواتب وغيرها).

 

مواصفات الوظيفة:

  • تحمّل مسؤولية إدارة الأمور اليومية الجارية واللوجستية للمكتب في تل أبيب ودعم المكتبين في حيفا وبئر السبع
  • المسؤولية عن المقتنيات في الجمعية، بما في ذلك جمع العروض من المزوِّدين، المقارنة وتحديث مقدِّمي الخدمات والقيام بإتمام المدفوعات
  • مسؤولية تفعيلية عن مدفوعات الرواتب
  • إدارة عمل المتطوعات في الجمعية
  • تقديم الدعم التفعيلي العملياتي (إداريًّا ولوجستيًّا) في كل مشاريع الجمعية
  • إدارة دفتر اليوميات المشترك
  • تخطيط، تنظيم وإنتاج فعاليات، اجتماعات ولقاءات
  • المسؤولية عن مجال الرفاه في الجمعية
  • المهام الإضافية التي تطلبها المديرة العامة

 

المتطلبات:

  • خبرة سابقة في الشؤون العملياتية والإدارية (3 سنوات على الأقل)
  • الترتيب والتنظيم
  • سيطرة تامة على برامج أوفيس 365 (لا سيّماExcel و-Outlook)، الاستعداد والقدرة على تعلم تفعيل برامج جديدة.معرفة برنامج Monday – أفضليّة
  • علاقات إنسانيّة ممتازة، اجتهاد ونشاط، عمق وشموليّة، دقّة، دافعية ومبادرة
  • التماهي مع قِيم وأهداف الجمعية ومع المنظور النسوي
  • مهارات أساسية في الغرافيكا - أفضلية
  • العبرية والإنجليزية – إلزامي، العربية – أفضلية.
  • القدرة على العمل ضمن طاقم متنوع متعدد الثقافات
  • خبرة عمل في الجمعيات – أفضلية
  • خبرة في إدارة المتطوعين - أفضلية
  • خبرة في إنتاج الفعاليات وبرامج المناسبات - أفضلية

 

حجم الوظيفة: جزئيّة (نصف وظيفة على الأقل)

الراتب: بناءً على 10،500 شيكل شهريًّا للوظيفة الكاملة.

مكان العمل: مرن (مكاتب الجمعيّة موجودة في تل أبيب، حيفا وبئر السبع)

 

يجب تقديم السيرة الذاتية ورسائل التوصية لوظيفة مدير/ة الشؤون العملياتية والإدارية حتى يوم: 28.9.2022

عبر البريد الإلكتروني: cv@itach.org.il

موعد بدء العمل: فورًا

سيتم الرد فقط على التوجهات الملائمة